В соответствии с пунктом 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

На сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» размещён сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предоставляющий возможность направить в регистрирующий орган электронные документы для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого требуется наличие электронной подписи и установка специальной бесплатной программы подготовки пакета документов.

С помощью «Программы формирования документов, используемых при государственной регистрации» можно заполнить необходимые заявления (уведомления, сообщения), а также подготовить транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде, для направления в регистрирующий орган.

В Порядок направления в регистрирующий орган при государственной регистрации электронных документов, утверждённый приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@, в 2016 году внесены изменения.

Теперь при наличии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение можно сформировать в виде файла формата Excel, TIF, PDF, иные документы – в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов.

Возможность направить документы для государственной регистрации в электронном виде рекомендуется использовать при внесении изменений в сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Например, регистрация новой редакции устава юридического лица, изменение адреса организации, кодов ОКВЭД и др.

Использование электронного сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» позволяет налогоплательщикам сократить время, необходимое для подготовки документов, обращения к нотариусу и в регистрирующий орган, а также уменьшить денежные затраты за счёт отсутствия необходимости распечатки заявления, транспортных расходов и оплаты услуг нотариуса.