07 декабря 2016 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов.

На заседании рассмотрены вопросы «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов за 2013-2015 гг.» и «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Ставропольского края».

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «Необходимость проведения анализа работы архивов края по выполнению решений коллегии обусловлено рядом причин. Одной из таких причин является повышение результативности деятельности и осуществление контроля за достижением отраслевых показателей.»

Всего за 2013-2015 годы состоялось 12 расширенных заседаний коллегии комитета, рассмотрено 27 вопросов по наиболее актуальным направлениям архивной деятельности, по которым приняты соответствующие решения.

Проводится работа по приему документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока временного хранения. Тенденция к сокращению имеется в Андроповском, Ипатовском, Туркменском, Буденновском, Грачевском, Новоалександровском районах.

Ежегодно администрациями муниципальных районов и городских округов принимаются меры по улучшению условий хранения архивных документов. Из аварийных помещений перемещены архивные фонды Александровского муниципального архива, новые помещения получили архивы Кировского и Степновского муниципальных районов, города Ставрополя. Отмечена 100% загруженность в архивохранилищах нашего района.В целом в организациях наблюдается динамика роста объемов различных видов документов на бумажной основе.

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

Начальник архивного отдела А.И.Мараховский